Audit Keuangan : Definisi, Tujuan dan Prosedur Pelaksanaannya

Audit Keuangan : Definisi, Tujuan dan Prosedur Pelaksanaannya

Apa itu audit keuangan ?

Audit Keuangan adalah bagian terpenting dari transaksi keuangan di suatu perusahaan.

Prosesnya melibatkan penggunaan badan individu untuk mengevaluasi transaksi keuangan dan laporan bisnis. 

Tujuan akhir dari audit keuangan adalah menyajikan jumlah yang akurat dari transaksi bisnis perusahaan. 

Selain itu, ini memastikan bahwa akun yang disajikan kepada publik dan pemegang saham akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. 

Hasil audit keuangan berguna bagi bank, pemegang saham, dan siapa saja yang berkepentingan dengan perusahaan.

Audit keuangan juga disebut sebagai audit eksternal atau independen. 

Definisi yang sangat mendasar untuk audit keuangan menyatakan bahwa itu adalah "audit laporan keuangan". 

Tujuan utama dari audit keuangan adalah untuk menentukan apakah laporan keuangan (termasuk neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas) dari suatu organisasi memberikan representasi yang adil dari operasi dan kondisi keuangan organisasi.

Audit keuangan dilakukan untuk memperoleh keyakinan apakah laporan keuangan organisasi bebas dari salah saji material. 

Selama audit keuangan, auditor meninjau laporan keuangan untuk memberikan pendapat auditor formal. 

Pendapat ini dilampirkan di bagian depan laporan keuangan organisasi untuk memberikan jaminan bahwa laporan tersebut disajikan secara wajar dengan kata lain, bahwa laporan tersebut memenuhi prinsip akuntansi yang berlaku umum dan telah diperiksa oleh auditor independen. 

Adapun ada beberapa faktor penyebab kepastian mutlak tidak dapat dicapai :

• Faktor-faktor seperti penggunaan pertimbangan dan penggunaan pengujian data yang mendasari laporan keuangan.
• Keterbatasan bawaan dari pengendalian internal.
• Bukti audit yang tersedia bagi auditor bersifat persuasif daripada konklusif.

Tujuan Audit Keuangan

Tujuan audit keuangan secara luas dapat dikategorikan sebagai:

1. Tujuan Utama

Untuk menentukan dan menilai keandalan laporan keuangan dan catatan akuntansi pendukung periode keuangan tertentu adalah tujuan utama dari audit. 

Sesuai dengan Undang-Undang Perusahaan India, 1956, adalah wajib bagi organisasi untuk menunjuk seorang auditor yang, setelah pemeriksaan dan verifikasi pembukuan, mengungkapkan pendapatnya bahwa apakah pembukuan yang diaudit, laporan laba rugi dan neraca adalah menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan bisnis perusahaan. 

Untuk mendapatkan pandangan yang benar dan adil tentang urusan perusahaan dan mengungkapkan pendapatnya, ia harus memeriksa secara menyeluruh semua transaksi dan dokumen terkait perusahaan yang dibuat selama periode yang diaudit, yang akan membantu auditor untuk melaporkan kondisi keuangan dan hasil kerja. dari organisasi.

Saat melakukan proses audit, auditor mungkin menemukan kesalahan dan kecurangan tertentu. 

Tetapi deteksi kecurangan atau kesalahan bukanlah tujuan utama audit. 

Mereka berada di bawah tujuan sekunder audit.

Audit juga mengungkapkan apakah sistem akuntansi yang diterapkan dalam organisasi sudah memadai dan tepat dalam mencatat berbagai transaksi serta kemunduran sistem.

2. Tujuan Sekunder

Untuk melaporkan kondisi keuangan bisnis, auditor harus memeriksa pembukuan dan dokumen yang relevan. 

Dalam proses itu ia mungkin menemukan beberapa kesalahan dan penipuan. 

Kesalahan dan penipuan ini dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1) Deteksi dan Pencegahan Kesalahan dan Kesalahan :

Berikut jenis kesalahan yang dapat dideteksi dalam proses audit:

    i) Kesalahan Klerikal :

Karena salah posting kesalahan tersebut dapat terjadi. Uang yang diterima dari "perusahaan X" yang dikreditkan ke akun "perusahaan Y" adalah contoh kesalahan administrasi. Meskipun akun itu salah diposting, saldo percobaan akan setuju. Kesalahan klerikal dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

• Kesalahan Pengabaian :

Bila tidak ada catatan transaksi dalam pembukuan entri asli atau kelalaian posting dalam buku besar dapat menyebabkan kesalahan tersebut. 

Penjualan yang tidak dicatat dalam buku penjualan atau kelalaian memasukkan faktur dalam buku pembelian adalah contoh kesalahan kelalaian. 

Kesalahan karena seluruh kelalaian tidak akan mempengaruhi neraca saldo. Kesalahan karena kelalaian sebagian akan mempengaruhi neraca saldo dan dapat dideteksi.

• Kesalahan Komisi :

Kesalahan-kesalahan ini adalah kesalahan yang disebabkan karena salah posting baik seluruhnya atau sebagian dalam pembukuan asli atau akun buku besar atau salah jumlah, salah perhitungan, salah penimbangan dan salah casting buku pembantu.

Misalnya, Rs.5.000 dibayarkan ke Microsoft untuk penyediaan program windows dan hal yang sama dicatat dalam buku kas.

Saat memposting buku besar, akun Microsoft didebit oleh Rs.500. 

Mungkin karena kecerobohan akuntan. 

Sebagian besar kesalahan komisi ini tercermin dalam neraca saldo dan dapat diidentifikasi dengan pemeriksaan pembukuan secara rutin.

• Kesalahan Kompensasi :

Ini adalah kesalahan yang dilakukan sedemikian rupa sehingga hasil bersih dari kesalahan ini di sisi debit dan kredit akan meniadakan efek bersih dari kesalahan tersebut.

Sebagai contoh, rekening Ram yang didebit sebesar Rs.5.000 dikreditkan dengan Rs.5.000 dan demikian pula, Rekening Sita yang dikreditkan sebesar Rs.5.000 didebet sebesar Rs.5.000.

Kedua kesalahan ini akan meniadakan pengaruh satu sama lain. 

Kecuali penyelidikan rinci dilakukan, kesalahan seperti itu sulit ditemukan karena kedua sisi neraca saldo sama-sama terpengaruh.

        ii). Kesalahan Prinsip :

Saat mencatat transaksi, prinsip dasar akuntansi tidak dipatuhi dengan benar, jenis kesalahan ini dapat terjadi. 

Penilaian yang berlebihan dari persediaan akhir atau alokasi pengeluaran atau penerimaan yang salah antara modal dan pendapatan adalah beberapa contoh kesalahan tersebut. 

Kesalahan tersebut tidak akan mempengaruhi neraca saldo tetapi akan mempengaruhi akun laba rugi. 

Ini mungkin terjadi karena kurangnya pengetahuan tentang prinsip-prinsip akuntansi yang sehat atau dapat dilakukan dengan sengaja untuk memalsukan akun. 

Untuk mendeteksi kesalahan tersebut, auditor harus melakukan pemeriksaan yang cermat terhadap pembukuan. 

Selain kesalahan di atas, jenis kesalahan berikut juga termasuk dalam kategori ini:

• Kelebihan atau kekurangan penyisihan untuk depresiasi
• Kelebihan atau kekurangan penyisihan piutang macet dan diragukan
• Over-valuation atau under-valuation dari closing stock, dll.

2) Deteksi dan Pencegahan Fraud :

Untuk mendapatkan uang secara ilegal dari organisasi atau dari pemilik penipuan dilakukan dengan sengaja dan sengaja. 

Jika tetap tidak terdeteksi, hal itu dapat mempengaruhi opini auditor tentang kondisi keuangan dan hasil kerja organisasi. 

Oleh karena itu, auditor perlu berhati-hati dalam mendeteksi kecurangan tersebut. Ini dapat dilakukan oleh manajemen puncak atau oleh karyawan organisasi. Penipuan bisa dari jenis berikut:

i) Penyalahgunaan Uang Tunai :

Karena pemilik memiliki kendali yang sangat terbatas atas penerimaan dan pembayaran uang tunai, penyelewengan atau pemborosan uang tunai sangat umum terjadi khususnya di organisasi bisnis besar. 

Uang tunai dapat disalahgunakan dengan berbagai cara seperti yang disebutkan di bawah ini:

• Mencatat pembayaran fiktif

• Mencatat jumlah lebih dari jumlah pembayaran yang sebenarnya

• Menekan tanda terima

• Mencatat jumlah yang kurang dari jumlah pembayaran yang sebenarnya

Harus ada kontrol ketat atas penerimaan dan pembayaran uang tunai yang dikenal sebagai "Sistem pemeriksaan internal" untuk mencegah penipuan semacam itu. 

Auditor harus memeriksa Buku Kas dengan catatan asli, register tagihan, faktur, voucher, counterfoils atau buku tanda terima, lembar upah, buku harian salesman, laporan bank, dll, untuk menemukan penipuan tersebut.

ii) Penyalahgunaan Barang :

Perusahaan yang menangani barang-barang bernilai tinggi berdoa untuk penyelewengan semacam ini. 

Tanpa pencatatan yang tepat dari stok masuk dan stok keluar, sulit bagi auditor untuk menemukan kecurangan tersebut. 

Pengecekan stok secara berkala dan mendadak serta memelihara catatan pergerakan stok masuk dan keluar yang tepat dapat mengurangi kemungkinan penipuan tersebut.

iii) Pemalsuan atau Manipulasi Rekening :

Untuk mencapai tujuan spesifik tertentu, akun dapat dimanipulasi oleh orang-orang yang bertanggung jawab yang berada di manajemen puncak organisasi. 

Mereka menyiapkan akun sedemikian rupa sehingga mereka hanya mengungkapkan gambar palsu bukan gambar yang sebenarnya. 

Beberapa cara yang digunakan dalam memanipulasi akun adalah sebagai berikut:

• Menggelembungkan atau mengempiskan pengeluaran dan pendapatan

• Menghapus kelebihan atau kekurangan piutang tak tertagih

• Over-valuation atau under-valuation dari penutupan saham

• Pengisian kelebihan atau kurang penyusutan

• Membebankan belanja modal ke pendapatan dan sebaliknya

• Menyediakan kelebihan atau kekurangan piutang ragu-ragu

• Menekan penjualan dan pembelian atau menunjukkan penjualan dan pembelian fiktif, dll.

iv) Penutup Jendela :

Ketika akun disiapkan sedemikian rupa sehingga tampaknya menunjukkan posisi keuangan yang jauh lebih baik dan sehat dari perusahaan bisnis, itu dikenal sebagai window dressing. 

Tujuan utama di balik window dressing adalah sebagai berikut:

a). Untuk menarik calon investor untuk berlangganan saham untuk mendapatkan modal lebih lanjut

b). Untuk mendapatkan kredit lebih lanjut

c).Untuk menikmati reputasi yang lebih baik di pasar dengan menunjukkan posisi keuangan yang lebih sehat daripada yang sebenarnya

d). Untuk memenangkan kepercayaan pemegang saham

e). Untuk menaikkan harga saham di pasar dengan membayar dividen yang lebih tinggi

v) Cadangan Rahasia :

Ketika rekening disiapkan sedemikian rupa sehingga tampaknya mengungkapkan posisi keuangan perusahaan yang lebih buruk daripada yang sebenarnya, ini dikenal sebagai 'cadangan rahasia'. 

Dengan demikian, gambaran bisnis yang sebenarnya disembunyikan dan gambaran yang menyimpang terungkap. 

Tujuan utama di balik menunjukkan keuntungan lebih sedikit daripada yang sebenarnya adalah:

• Untuk menghindari atau mengurangi kewajiban pajak penghasilan

• Untuk membeli kembali saham dari pasar terbuka melalui pengurangan harga saham dengan membayar lebih sedikit atau tanpa dividen

• Untuk menyembunyikan posisi sebenarnya dari keadaan perusahaan dari para pesaing

Berdasarkan pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa audit memiliki tujuan utama untuk melihat apakah laporan keuangan menunjukkan pandangan yang benar dan wajar tentang keadaan dan pelaporan yang sesuai. 

Deteksi kesalahan dan penipuan dan membuat rekomendasi untuk mencegah terulangnya mereka adalah tujuan sekunder dan insidental dari audit tetapi tidak berarti objek yang kurang signifikan dibandingkan dengan sebelumnya.

Objek spesifik

Dari analisis berbagai definisi yang diberikan oleh otoritas yang berbeda pada subjek dan perkembangan terakhir di bidang audit, harus jelas bahwa istilah audit tidak boleh terbatas pada audit keuangan saja. 

Area operasi audit cukup luas dan area lain seperti tinjauan biaya, operasi, efisiensi. manajemen, dan kewajiban pajak, dll., berada di bawah lingkup audit. 

Dengan demikian akan ada tujuan khusus sehubungan dengan setiap jenis audit tertentu tersebut.

Misalnya, dalam audit biaya yang berkaitan dengan verifikasi catatan biaya dan pemeriksaan prosedur akuntansi biaya, tujuan audit adalah untuk memverifikasi kebenaran, keakuratan, dan kewajaran data biaya dan berfungsi sebagai alat pengendalian biaya yang efektif. 

Demikian pula, dalam audit manajemen, tujuan audit adalah untuk meningkatkan efisiensi fungsi manajemen dan untuk meningkatkan efisiensi operasional selain mengidentifikasi area kelemahan dalam pengendalian internal. 

Jadi tergantung pada sifat dan pokok bahasan audit tertentu, akan ada tujuan khusus dan berbeda sehubungan dengan setiap audit khusus.

Prinsip-prinsip Audit Keuangan

Prinsip-prinsip audit keuangan adalah sebagai berikut:

1) Prasyarat untuk melakukan audit keuangan :

a. Etika dan kemandirian

b. Kontrol kualitas

c. Manajemen dan keterampilan tim keterlibatan

2) Prinsip-prinsip yang berkaitan dengan konsep dasar audit :

• Risiko audit
• Penilaian profesional skeptisisme profesional
• Materialitas
• Komunikasi
• Dokumentasi

3) Prinsip-prinsip yang berkaitan dengan proses audit :

a). Menyetujui persyaratan pertunangan

b). Perencanaan

c). Memahami entitas yang diaudit

d). Tugas beresiko

e). Tanggapan terhadap risiko yang dinilai

f). Pertimbangan yang berkaitan dengan kecurangan dalam audit atas laporan keuangan.

g). Pertimbangan going concern.

h). Pertimbangan yang berkaitan dengan peraturan perundang-undangan dalam audit atas laporan keuangan.

i). Bukti audit.

j). Pertimbangan peristiwa selanjutnya.

k). Mengevaluasi salah saji.

l). Membentuk opini dan pelaporan atas laporan keuangan.

m). Bentuk opini.

n). Elemen yang diperlukan dalam laporan auditor.

o). Modifikasi opini dalam laporan auditor.

p). Menentukan jenis modifikasi opini auditor.

q). Perbandingan informasi-angka yang sesuai dan laporan keuangan komparatif.

r). Tanggung jawab auditor dalam kaitannya dengan informasi lain dalam dokumen yang memuat laporan keuangan auditan.

s). Pertimbangan khusus audit atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan kerangka bertujuan khusus

t). Pertimbangan yang relevan dengan audit atas laporan keuangan grup (termasuk laporan keuangan seluruh pemerintah).

Prosedur Dasar untuk Audit Keuangan

Secara umum, empat fase kunci diuraikan untuk proses audit keuangan. 

Fase-fase ini termasuk merencanakan audit, menentukan kerja pengendalian internal, menguji asersi yang signifikan tentang data dan mengevaluasi kepatuhan, dan melaporkan evaluasi tersebut. Fase-fase ini dijelaskan di bawah ini untuk referensi Anda:

1) Perencanaan:

Proses audit keuangan dimulai dengan rencana yang melibatkan metode pengumpulan data untuk membentuk opini tentang status keuangan organisasi atau perusahaan. 

Transaksi keuangan dan dokumen kemudian dilihat. 

2) Pengendalian Internal :

Langkah selanjutnya melibatkan memberikan melihat kontrol internal. 

Auditor menuntut informasi untuk melihat secara dekat catatan, dan mengawasi prosedur keuangan dalam tindakan. 

Tanpa langkah-langkah ini, auditor tidak dapat memberikan pernyataan tentang status keuangan organisasi.

3) Pengujian:

Pengujian menyiratkan memeriksa apakah pengendalian internal bekerja atau tidak. 

Seorang auditor meminta lebih banyak informasi, kembali ke perusahaan untuk pemeriksaan lebih lanjut, dan mengawasi bagaimana prosedur keuangan dilakukan. 

Jika bukti menunjukkan kepatuhan GAAP, auditor menentukan bahwa perusahaan berhasil mendeteksi dan mencegah kesalahan.

4) Pelaporan :

Langkah terakhir dalam audit keuangan adalah bagaimana suatu perusahaan menerapkan serta patuh terhadap standar akuntansi Audit dari CPA memberi organisasi persetujuan tanpa pengecualian, persetujuan yang memenuhi syarat, penafian, atau temuan yang merugikan. 

Persetujuan tanpa pengecualian dianggap sebagai hasil terbaik dan temuan buruk dianggap sebagai hasil terburuk.

Evaluasi Kinerja Audit Keuangan untuk Organisasi Nirlaba

Audit Keuangan meliputi laporan keuangan untuk evaluasi kinerja :

• Akun laba-rugi
• Neraca keuangan
• Laporan arus kas

Dalam kasus organisasi nirlaba besar, sistem akuntansi yang hampir sama diikuti seperti dalam kasus organisasi pencari laba. 

Dalam kasus organisasi nirlaba kecil biasanya, buku kas disiapkan dan dengan bantuan buku kas semacam itu, Akun Penerimaan dan Pembayaran disiapkan dan dengan bantuan akun tersebut dan informasi tambahan, Akun Pendapatan dan Pengeluaran dan Neraca disiapkan.

Akun laba-rugi

Akun untung dan rugi adalah akun, yang dirancang untuk menyoroti laba bersih, perolehan, atau kerugian bersih yang dikeluarkan oleh entitas bisnis yang timbul dari transaksinya selama periode akuntansi. 

Ini berisi semua item keuntungan pendapatan, kerugian dan biaya operasional yang berkaitan dengan periode akuntansi.

Semua akun nominal yang tersisa setelah menyiapkan akun perdagangan akan ditransfer ke akun ini. 

Akan tetapi, transfer ini harus dilakukan atas dasar prinsip double entry, yaitu, semua biaya dan kerugian (yaitu, kantor dan administrasi, penjualan dan distribusi, semua biaya non-operasional, dan kerugian abnormal) akan muncul di sisi debit. dari akun ini dan semua pendapatan dan keuntungan (yaitu, operasi, non-operasional, keuntungan abnormal, dll.) akan muncul di sisi kredit akun ini dengan jumlah laba kotor atau rugi kotor. Laporan laba rugi berfokus pada:

Arus masuk (atau penciptaan) aset, kas, atau piutang yang dihasilkan dari penjualan barang dan jasa kepada pelanggan atau klien. Piutang ini dikenal sebagai pendapatan.

Arus keluar (atau konsumsi) sumber daya yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan. 

Arus keluar ini dikenal sebagai biaya.

Laba, laba bersih, atau laba bersih adalah jumlah di mana pendapatan melebihi biaya. 

Jika pengeluaran melebihi pendapatan, jumlah selisihnya dikenal sebagai rugi atau rugi bersih.

Neraca keuangan

Neraca adalah laporan aset dan kewajiban perusahaan bisnis pada tanggal tertentu. 

Ini disiapkan pada akhir periode akuntansi setelah akun perdagangan dan akun laba rugi telah disiapkan. 

Ini menunjukkan posisi keuangan bisnis pada akhir periode akuntansi. 

Disebut neraca karena merupakan neraca dari akun buku besar, yang masih terbuka setelah persiapan perdagangan dan akun laba rugi.

Menurut Freeman, "Neraca adalah daftar aset, kewajiban, dan kepemilikan suatu bisnis pada tanggal tertentu".

Menurut American Institute of Certified Public Accountants, "Neraca adalah daftar saldo dalam akun aset dan kewajiban. 

Daftar ini menggambarkan posisi aset dan kewajiban bisnis tertentu pada titik waktu tertentu".

Analisis/Pernyataan Arus Kas

Kas memainkan peran yang sangat penting dalam seluruh kehidupan ekonomi bisnis. 

Sebuah perusahaan membutuhkan uang tunai untuk melakukan pembayaran kepada pemasoknya, untuk mengeluarkan biaya sehari-hari dan untuk membayar gaji, upah, bunga dan dividen, dll. 

Faktanya, seperti darah bagi tubuh manusia, uang tunai adalah untuk perusahaan bisnis. Sangat penting bagi bisnis untuk menjaga keseimbangan kas yang memadai.

Namun seringkali, sebuah perusahaan beroperasi secara menguntungkan namun menjadi sangat sulit untuk membayar pajak dan dividen. 

Ini mungkin karena (i) meskipun keuntungan besar telah diperoleh namun uang tunai mungkin belum diterima atau (ii) bahkan jika uang tunai telah diterima; itu mungkin telah terkuras (digunakan) untuk beberapa tujuan lain. 

Pergerakan uang tunai ini sangat penting bagi manajemen.

Laporan perubahan posisi keuangan perusahaan atas dasar kas disebut analisis/pernyataan arus kas. 

Analisis semacam itu menyebutkan efek bersih dari berbagai transaksi bisnis pada uang tunai dan memperhitungkan penerimaan dan pengeluaran uang tunai. 

Analisis arus kas merangkum penyebab perubahan posisi kas perusahaan bisnis antara tanggal dua neraca. 

Analisis arus kas adalah laporan perubahan posisi keuangan dalam bisnis karena arus kas masuk atau keluar dan analisisnya diperlukan untuk tempat usaha jangka pendek.